ゴルフコンペの幹事が最初にやる仕事はゴルフコンペの「企画」です。具体的には、①ゴルフコンペの開催日や場所を決め、②ゴルフ場担当者と打ち合わせをし、③集計ルールを決めます。
参加者の日程調整やゴルフ場の空き具合にも左右されるので、
できれば
・3カ月~半年前には日程が決まっている
・1カ月~3カ月前にはゴルフ場を決めて予約できている
ようなスケジュールで進めましょう。
【1】開催日・ゴルフ場を選び、予約する
ゴルフコンペ幹事としての最初の大きな仕事は、「いつ、どこでゴルフコンペをやるか」を決めることです。前の幹事やキーマンに相談しながら、早め(半年前~)に動き始めるのが肝心です。ここをスムーズに決めておくと、ゴルフコンペまでの準備も余裕を持って進められます。
ゴルフコースには好みがありますが、みんなに楽しんでもらうためには「場所」「難易度」「価格」「プレースタイル」で比較しながら決めていくのがおすすめです。
【2】ゴルフ場担当者と打ち合わせをする
ゴルフ場の予約ができたら、ゴルフ場の担当者とゴルフコンペの進行について打ち合わせしましょう。面倒に思われるかもしれませんが、ゴルフコンペの当日の流れを決めていく重要なお仕事です。
早めに担当者と打ち合わせをしてコンペの進行や集計方法を決めておくと、案内状作成や参加者の募集もスムーズに進めることができます。
【3】集計方法を決める
ゴルフコンペの幹事は、「集計方法」を決めて参加者に伝える必要があります。どの集計方法にするかでハンディの付け方が変わってくるからです。
ゴルフコンペの順位を決める集計方法で最もポピュラーなのが「ダブルペリア」です。ダブルペリアとは当日のスコアでハンディを決める集計方法です。そのため、初参加者が多いコンペでも使えて、表彰式まで誰が優勝するのかわからないため盛り上がるというメリットがあります。
ゴルフコンペのスコア集計方法を決めよう!定番「ダブルペリア」の解説と、盛り上げるコツ
ゴルフコンペの企画ができたら、参加者を募集する
ゴルフコンペの会場が決まり、ゴルフ場担当者との打ち合わせが終わったら、案内状を作成して参加者にゴルフコンペの案内状を送りましょう。
株式会社アンバリッド代表取締役。大阪生まれ堺市在住のゴルフ好き。 社会人の新人時代からゴルフコンペの幹事をすることが多く、社内・取引先・ゴルフ仲間・同級生コンペなど500回以上の幹事を経験。自らの景品選びに苦労したことをきっかけに、ゴルフコンペ景品のECサイト(通販、ネットショップ)、「ゴルフコンペ景品のエンタメゴルフ」を立ち上げました。普通のゴルフショップでは売っていない、おもしろグッズや名入れの商品などを中心に2000点以上取り扱っています。
忙しい幹事さんの景品選びをお手伝いし、コンペの参加者に「幹事さん、今回のコンペ良かったよ!」と言ってもらえるように全力でサポートします。
コロナ禍の影響でゴルフコンペの急な中止・延期、人数の変更にも対応する、安心の「コロナ中止保証」も行っています。